Volunteers

Πρόσκληση για εθελοντική βοήθεια

στο διεθνές συνέδριο ICMC | SMC

Joint ICMC | SMC | 2014

Το Διεθνές συνέδριο Joint ICMC | SMC | 2014 θα διεξαχθεί στην Αθήνα από τις 14 έως τις 20 Σεπτεμβρίου 2014 και, για πρώτη φορά, θα φέρει μαζί καθιερωμένα συνέδρια: το 40ο Διεθνές Συνέδριο Μουσικής με Υπολογιστές (40ο ICMC) και το 11ο Συνέδριο Πληροφορικής στη Μουσική και τον (11ο SMC). Το κεντρικό θέμα του συνεδρίου είναι «Η μουσική τεχνολογία συναντά την φιλοσοφία: από τον ψηφιακό ήχο στο εικονικό ήθος.

Το Συνέδριο ICMC|SMC|2014 θα περιλαμβάνει επιστημονικές παρουσιάσεις, διαλέξεις, συναυλίες σε εσωτερικούς και εξωτερικούς χώρους, παρουσιάσεις και εγκαταστάσεις, workshops και Summer School, που θα διεξαχθούν σε διάφορους χώρους όπως αίθουσες συναυλιών, πανεπιστημιακά αμφιθέατρα, σε lobbies και σε αρχαιολογικούς χώρους.

Καλούνται όσοι ενδιαφέρονται να συμμετάσχουν ως εθελοντές στο Συνέδριο να υποβάλλουν τη σχετική αίτηση (θα τηρηθεί σειρά προτεραιότητας).

Προνόμια Εθελοντών - Παροχές

Συμμετέχουν δωρεάν στο συνέδριο και τις συναυλίες (εκτός αν παρουσιάζουν επιστημονική ανακοίνωση ή έργο).
Συμμετέχουν δωρεάν στα coffee breaks του συνεδρίου
Συμμετέχουν δωρεάν στην επίσημη δεξίωση/banquet
Τους χορηγείται αναμνηστικό μπλουζάκι του συνεδρίου
Τους χορηγείται η αναμνηστική τσάντα με τα αναμνηστικά δώρα και αναμνηστικό audioDVD
Τους χορηγείται βεβαίωση συμμετοχής ως εθελοντή στο συνέδριο

Υποχρεώσεις / Εργασίες των Εθελοντών

Προετοιμάζουν τα πακέτα εγγραφής. Πριν την έναρξη του συνεδρίου, οι εθελοντές θα πρέπει να προετοιμάσουν τα πακέτα εγγραφής. Αυτά είναι τσάντες οι οποίες θα περιέχουν το πρόγραμμα του συνεδρίου, τοπικούς χάρτες και λοιπό υλικό.
Εγγράφουν τους συμμετέχοντες. Θα εγγράφουν τους συμμετέχοντες τους συνεδρίου στο registrationdesk.
Βοηθούν τους ομιλητές. Θα βοηθούν τους ομιλητές πριν αλλά και κατά την διάρκεια της παρουσίασής τους.
Βοηθούν τους συνθέτες. Θα βοηθούν τους συνθέτες πριν αλλά και κατά την διάρκεια της συναυλίας τους.
Επιβλέπουν τους χώρους. Θα βρίσκονται στις πόρτες των συνεδριακών και συναυλιακών χώρων αλλά και των εξωτερικών χώρων των δραστηριοτήτων του συνεδρίου προκειμένου να επιβλέπουν την είσοδο και να καθοδηγούν τους συμμετέχοντες.
Προετοιμάζουν τον συνεδριακό χώρο. Θα είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία του συνεδριακού χώρου τόσο πριν την έναρξη των διαλέξεων, όσο και κατά την διάρκεια. Αρμοδιότητά τους θα είναι και η τοποθέτηση πινακίδων στην στρογγυλή τράπεζα για την διευκόλυνση των παρευρισκόμενων.
Προετοιμάζουν τον συναυλιακό χώρο. Θα είναι υπεύθυνοι για την τοποθέτηση των αναλογίων, καρεκλών, τραπεζιών και εξοπλισμού όπου απαιτείται σύμφωνα με τις οδηγίες του υπευθύνου.
Προετοιμάζουν τα workshops. Θα διαμορφώνουν την αίθουσα αν απαιτείται, θα φροντίζουν για τον εξοπλισμό και θα βοηθούν τον εκπαιδευτή σε ότι χρειαστεί.
Προετοιμάζουν την εγκατάσταση των Installations. Θα βοηθήσουν τους artistsκαι τους τεχνικούς να στήσουν-εγκαταστήσουν τα installationκαθώς επίσης θα εκτελέσουν περιοδική παρακολούθηση της λειτουργίας τους.
Καθοδηγούν του συμμετέχοντες. Θα συνοδεύουν ομάδες συμμετεχόντων και θα τους καθοδηγούν όταν πρόκειται να μετακινηθούν σε άλλους χώρους εκτός αυτών του συνεδρίου.
Φορούν τα διακριτικά του εθελοντή βοηθού. Καθ' όλη τη διάρκεια του συνεδρίου φορούν τα διακριτικά που θα τους υποδειχθούν (σήμα, μπλουζάκι) που θα ενημερώνουν σχετικά τους συμμετέχοντες.

Εκπαίδευση. Οι εθελοντές του Joint ICMC | SMC | 2014 θα περάσουν από σύντομη εκπαίδευση για τις εργασίες που θα τους ανατεθούν.

Διαδικασία επιλογής Εθελοντή

Αν ενδιαφέρεστε να γίνετε εθελοντής στο συνέδριο Joint ICMC | SMC | 2014 που θα διεξαχθεί στην Αθήνα από τις 14 έως τις 20 Σεπτεμβρίου 2014, θα πρέπει αν συμπληρώσετε την «Αίτηση Εθελοντή» και να την αποστείλετε με email στο info@icmc14-smc14.eu

Μετά την αποστολή και τον έλεγχο των στοιχείων, θα λάβετε ενημερωτικό email με τον «Προσωπικό Κωδικό εθελοντή» στο email της «Αίτησης Εθελοντή». Σε αυτό το email θα γίνεται και η περαιτέρω επικοινωνία.

Μετά την λήξη του συνεδρίου, οι εθελοντές θα λάβουν την αντίστοιχη βεβαίωση, καθώς επίσης και όλο το υλικό του συνεδρίου.

Σημείωση: Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να είναι προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί ή διδακτορικοί φοιτητές πλήρους φοίτησης κατά το ακαδημαϊκό έτος 2013-2014.

ImportantDays

07 Ιουλίου 2014: Ημερομηνία λήξης κατάθεσης της «Αίτησης Εθελοντή»
10 Ιουλίου 2014: Ανακοίνωση Εθελοντών
20 Ιουλίου 2014: Ανακοίνωση επιλαχόντων Εθελοντών

Αίτηση Εθελοντή

Με την παρούσα «Αίτηση Εθελοντή» για το συνέδριο Joint ICMC | SMC | 2014, δηλώνω υπεύθυνα ότι θα εκπληρώσω τις υποχρεώσεις και τις ευθύνες μου όπως προβλέπεται.

Όνομα:..................................................................................
Επώνυμο:..............................................................................
Πόλη/Διεύθυνση:..................................................................
Email:....................................................................................
Τηλέφωνο:............................................................................
Επάγγελμα/Ασχολία: ............................................................
Ξένες γλώσσες: .....................................................................
Μουσικές γνώσεις: ................................................................

Επιθυμώ να προσφέρω τις υπηρεσίες μου ως εθελοντής στο συνέδριο Joint ICMC | SMC | 2014 που θα διεξαχθεί στην Αθήνα από τις 14 έως τις 20 Σεπτεμβρίου 2014.

Ως αντάλλαγμα για την βοήθειά μου στο συνέδριο Joint ICMC | SMC | 2014 ΔΕΝ θα πληρώσω την εγγραφή, και μετά το τέλος του συνεδρίου θα παραλάβω την αντίστοιχη βεβαίωση, καθώς επίσης και όλο το υλικό του συνεδρίου.

Σε περίπτωση αδυναμίας εκπλήρωσης των υποχρεώσεων μου ή αποχώρησής μου από την ομάδα των εθελοντών, ΔΕΝ θα παραλάβω την αντίστοιχη βεβαίωση, καθώς επίσης και όλο το υλικό του συνεδρίου ενώ θα κληθώ να πληρώσω τη συνδρομή μου κανονικά.